+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламент согласования документов в организации

Регламент согласования документов. Пример, шаблон, образец с пояснениями и комментариями. Берите за основу, наполняйте своим содержанием. Оглавление :: Поиск. Самое важное:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Федеральный вебинар \

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласование документов в организации

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Одним из наиболее сложно решаемых вопросов в работе с документами является их согласование. Создание единого регламента или порядка согласования документов представляет собой долгий и сложный процесс, особенно если данная работа ведется в рамках большой компании. В данной статье мы расскажем, как решить вопрос с согласованием. Согласование документов в организации является сложным и длительным процессом. Он требует не только наличия минимальных знаний об оформлении документов у всех сотрудников организации или хотя бы у тех, кто работает с документами , но и единства в соблюдении оформительной части.

Как известно, даже во многих ГОСТах существуют разные варианты оформления документов взять то же расположение реквизитов. Поэтому рекомендуем ознакомиться с правилами согласования документов, чтобы в дальнейшем их можно было применить в работе вашей организации. Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта.

Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании. В данном материале мы рассмотрим преимущественно внутреннее согласование. Внутреннее согласование документов также носит название визирование. Данная процедура предполагает ознакомление с документом до того момента, как он будет утвержден и подписан то есть введен в действие.

При этом сама отметка о согласовании называется визой. Данный реквизит ставится после ознакомления непосредственно на документе либо на листе согласования. Согласование документов выполняется всеми заинтересованными сотрудниками, которые так или иначе имеют отношение к документу или к деятельности, в рамках которой издается документ.

Такая мера необходима для повышения качества принятых решений, минимизации числа ошибок при принятии управленческих решений и повышения ответственности сотрудников.

Визированию подлежат все документы, содержащие управленческие решения и принимаемые руководителем организации. К таким документам можно отнести правила, инструкции, графики, акты, договоры трудовые и гражданско-правовые , распоряжения, приказы и т.

Согласование не проводится в отношении документов, отражающих коллегиальную деятельность. Как правильно согласовывать документы? Как уже было написано выше, отметка о согласовании документа может быть проставлена как на самом листе документа, как и на листе согласования. Если отметка ставится на документе, то она должна располагаться под подписью лица, составившего документ, либо на оборотной стороне. Если речь идет о согласовании распорядительного документа, то в данном случае виза ставится на оборотной стороне или на листе согласования.

Какие виды согласования документов существуют в СЭД? Какие особенности есть при переходе с западной на отечественную СЭД? Также, если необходимо, то данные о рассылке документа указываются на данном листе после строки исполнителя. Оформляется рассылка следующим образом:. Следует понимать, что лист согласования является частью документа и при передаче на архивное хранение он должен быть помещен в дело вместе с документом. Также отметим, что зачастую документы, подлежащие согласованию, имеют приложения.

В данном случае требуется наличие визы на каждом листе приложения. Приложения согласовываются руководителем подразделения-исполнителя. Она должна содержать подпись и должность сотрудника, визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. В случае, если сотрудник, визирующий документ, имеет замечания или просто не согласен с текстом документа, то виза должна иметь следующий вид:.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство. Согласование документов в организации. Темы: Делопроизводство Внутренние документы Распорядительные документы. Из данной статьи вы узнаете: что такое согласование документов; регламент по согласованию документов.

Согласование документов Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Регламент по согласованию документов Как уже было написано выше, отметка о согласовании документа может быть проставлена как на самом листе документа, как и на листе согласования.

Фамилия Наименование должности лица Подпись, дата И. Фамилия … Исполнитель — И. Фамилия, должность, подразделение, телефон Какие виды согласования документов существуют в СЭД? Документооборот В случае, если сотрудник, визирующий документ, имеет замечания или просто не согласен с текстом документа, то виза должна иметь следующий вид: Замечания прилагаются Начальник коммерческого отдела В.

Сидоров Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Работодатели должны подать в ФСС новые формы для пособий. Как наладить работу с входящими документами и письмами: 5 основных шагов. Размер больничного теперь можно рассчитать в приложении. Генпрокуратура опубликовала план проверок на год. Капризный реквизит: как правильно оформить отметку о приложении на документе. Статьи по теме. Обновление приказов по предприятию в новом году. Перечень действующих нормативных документов по делопроизводству.

Экспедиционная обработка документов. Курсы делопроизводства кадров: как и где повышать квалификацию. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Вопросы по теме. Как заверить копию документа, если в компании нет архива и номенклатуры дел? Как отменить инструкцию по кадровому делопроизводству? Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах?

Нужно ли вести журнал учёта договоров ГПХ? Как ознакомить сотрудников с локальным актом? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Организационные основы процедуры согласования документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

N Д В целях усиления контроля за содержанием документов, регламентирующих деятельность таможни, а также в целях сокращения сроков их подготовки и согласования в соответствии с положениями приказа ФТС России от Утвердить Регламент согласования и подписания распорядительных и иных документов Московской северной таможни приложение 1. Начальникам структурных подразделений таможни при подготовке распорядительных и иных документов, требующих согласования, руководствоваться настоящим Регламентом. Признать утратившим силу приказ МСТ от Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Регламент согласования. Порядок, положение. Образец, пример, шаблон, форма, текст, скачать.

Л учшие практики современных организаций свидетельствуют, что реальная цель согласования — повысить качество не столько документов, сколько реальных управленческих процессов и решений, которые стоят за этими документами. Согласование документов становится важнейшей административной процедурой и организационным инструментом, с помощью которого обеспечивается управляемость. Согласование — не только способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа, суть согласования — совокупность действий, направленных на обеспечение разработки, правильного оформления и исполнения управленческих решений, принимаемых по наиболее важным направлениям деятельности. В процессе согласования необходимо обеспечить комплексный анализ юридических, экономических и финансовых факторов, влияющих на принятие решения, минимизировать возможные риски и обеспечить обязательность исполнения решения. Обычно считают, что согласование документов — прежде всего часть делопроизводства, а основная характеристика согласования — время и маршрут движения документов, то есть один из признаков документооборота. При всей справедливости этого принципа попытки ускорить согласование только за счет внедрения систем электронного документооборота, в которых в качестве типовых решений предлагаются настройки маршрутов движения документов, признаны недостаточными. Службам делопроизводства необходимо строить процедуру согласования как систему. Регламентация процессов согласования решений и взаимодействия подразделений, а также наличие специального регламента согласования в международной практике управления оцениваются как элемент и признак качества управления, его полноценности. А это важно для тех организаций, которые желают сертифицироваться по стандартам системы менеджмента качества. Участвуя в процедуре согласования, сотрудник организации лучше осознает свой личный вклад в достижение общих целей, в выполнение плана мероприятий, разработку нового продукта, подготовку важной сделки и т.

Порядок согласования документов

.

.

.

.

.

.

Утвердить и ввести в действие Регламент согласования организационно-​распорядительных документов Академии (далее. Регламент), согласно.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Спасибо Вам большое за актуальные темы в видео!